電子定款認証について

　設立代行会社のホームページで「「電子定款認証」のため印紙代４万円不要です」といった表記をご覧になった方も多いかと思います。

　定款は公証人役場で認証を受ける必要があることは、「公証人役場における定款認証」で説明しましたが、こちらのページでは、この「電子定款認証」とは一体どういったものかということについてご説明します。

　「電子定款」というのは、紙ベースではなく、「電磁的記録」で作成された定款のことをいいます。

　そして、この「電子定款」に「電子署名」を付与した上で、暗号化して電子認証局に送信し、証明書を発行してもらい、公証人役場の認証を受けることを「電子定款認証」というのです。

　「電子定款」は印紙税法上の課税物件ではないため、通常、紙ベースで定款を提出した場合に必要である４万円の収入印紙が不要となります。

　また、「電子定款認証」そのものは誰でも行うことができます。

　ただ、この「電子定款認証」を行うには、現在のお客様のＰＣ環境にもよりますが、初期設定費用に５～１０万円ほどかかってしまうため、個人で行うことはオススメしません。

　代行会社に依頼せずに個人で会社を設立するなら、紙ベースでの定款認証が最も合理的でしょう。