会社設立の基本的な流れ EnglishBasic Flow of Company Incorporation
会社設立の基本的な流れ(株式会社のケース）
Basic flow for establishing a incorporation: Kabushiki Kaisha (joint stock company)
【1】基本的事項の決定 Determination of business profile
会社名、会社住所、営業内容、資本金の額、役員の決定などを行います。
Details are determined such as trade name, address, business contents, amount of capital, and officers.
【２】定款作成及び認証 Preparation and certification of articles of incorporation
【1】で決めた事項を基に、定款を作成します。定款作成後に一度お客様に内容を確認していただき、確認後に完成した定款を公証役場で認証します。なお、定款を作成して届出する際の、実印での押印、印鑑証明書の添付については、すでに日本に滞在し外国人登録をし、印鑑登録している外国人の方は、日本人と同様に印鑑証明書が取得できるので、特に問題はありません。
これに対し、海外に住んでいる外国人の方を出資者や取締役として参加させる場合には、実印の押印の代わりに本国官憲の証明する印鑑又はサインが必要になります。そして、印鑑証明書の代わりにサイン証明書や本国官憲からの証明書を添付することになります。
The articles of incorporation are prepared based on the business profile determined above. We will draw up the document, ask you to check the contents, and file the completed document at the public notary’s office for certification. This document must be affixed with a registered seal and filed with the company seal impression certificate attached. This is not a problem for foreign nationals already residing in Japan who have completed alien registration and seal registration, as a company seal impression certificate can be obtained in the same manner as a Japanese national.
When foreign nationals residing abroad are listed as equity participant or director, however, a seal or signature certified by authorities in the home country is required in place of the affixed registered seal, and a certificate of signature or certificate issued by authorities in the home country in place of the company seal impression certificate.
【3】資本金の払込みを行う Remittance of capital
会社の資本金の払い込みは、発起人（出資者）又は設立時代表取締役の名義である口座に入金や振込みをすることにより行います。払い込みを行う金融機関については、日本の金融庁が設置認可した銀行(金融機関)であることが必要です。自国の銀行口座であれば、日本支店がある場合資本金の振込が可能です。
Capital is remitted to an account under the name of the promoter (equity participant) or the representative director at the time of establishment. The account must be at a financial institution established with authorization from the Japanese Financial Services Agency. It may be at a bank in the home country with a branch office in Japan.
【4】その他の書類等の作成 Preparation of other documents
取締役の就任承諾書、払い込みがあったことを証する書面、発起人の決定書など必要な書類を揃えます。
Other documentation is prepared such as letter of acceptance from appointed directors, written proof of remittance of capital, and written determination of equity participants.
【5】設立登記申請 Application of registration of establishment
すべての書類が揃いましたら会社の本店所在地の管轄法務局へ、パートナー司法書士が登記申請をします。
When all documentation is complete, our partner judicial scrivener will apply for registration of establishment at the Legal Affairs Bureau at the address of the head office location.
2023/02/08 Alegria Administrative scrivener office
President YUICHI MORIMOTO
